Rabu, 20 Maret 2013

program pengolah kata

Mengenal Microsoft Office 2007 Posted by irzhasarir on October 11, 2012 in Uncategorized | ∞ A.SEJARAH SINGKAT MICROSOFT OFFICE Sejarah panjang perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak perubahandan penambahan fasilitas sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30 Agustus1992. Waktu itu aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft Office versi3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPointdigunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Maildigunakan untuk menerima dan mengirim email. Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoftkembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoftmeluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi iniMicrosoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi PCsaat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows,Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terusdigandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer didunia, termasuk di Indonesia. Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versiMicrosoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalanaplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft OfficeXP (2002) dan Microsoft Office 2003. Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft Office2003 masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan sistem operasi yang juga terus berkembang, makadiluar dugaan Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 2007 bersamaan dengan Windows Vista yang akan hadir di tengah-tengah masyarakat komputer dunia. Microsoft Office 2007 adalah versi paling baru dari Microsoft Office bagisistem Windows dan juga merupakan produk dari pabrik raksasa Microsoft.Dahulunya program ini dikenal dengan nama Office 12 dan pernah dikeluarkankurang lebih dua tahun yang lalu tapi masih dalam versi beta. Baru padatanggal 30 Januari 2007 program ini secara resmi diliris oleh Microsoft. Office2007 ini mempunyai fitur yang baru dan tampilan yang sekarang disebutsebagai Fluent User Interface. Kalau pada versi sebelumnya kita biasamenggunakan Menu dan Toolbar maka pada versi 2007 ini keduanya dihapusdan diganti dengan yang lebih canggih. Ada tiga buah fitur yang ada dalamtampilan Office 2007 yang menggantikan menu dan toolbar yaitu TombolMicrosoft Office , Quick Access Toolbar, dan Ribbon. Sebagian pengguna komputer pasti sudah mengenal sebuah rangkaian aplikasi pengolahan data yang disebut Microsoft Office Word. Microsoft Office Word2007 (Office 12.0). Versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Jugaadanya Groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Untuk penginstallannyamembutuhkan minimal Windows XP SP 2. Pada tahun 2009 Office ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan Office 2003. 1.Kelebihan Microsoft Office 2007 Banyak sekali fitur-fitur terbaru dari MicrosoftOffice 2007 karena merupakan pengembangandari Microsoft Office 2003 yang sudah terujikemampuan dan kehandalannya sebagai aplikasi perkantoran yang tidak ada duanya. Penampilan Office 2007 sungguh diluar dugaan, pada versiterbarunya ini Microsoft merobak total dan tidak sedikitpun menyisakan penampilan Office yang ada pada versi sebelumnya. Semua tampilannyahampir tidak mencerminkan Microsoft Office yang penuh dengan menudan sub menu yang merepotkan. Memang perintah-perintah yang ada di diOffice 2002 maupun di Office 2003 masih bisa digunakan. Namun kali ini Microsoftmerobak total dan kalau kita ingat hampir sama ketika Microsoft merobak totalWindows 3.1 dan Windows 3.11 ke Windows 95 dan Windows NT. Menurut Junita Leeman, Marketing Manager Microsoft Office Indonesia”Microsoft Office 2007 hadir dengan fasiltas yang disebut dengan Ribbon.Ribbon ini dimaksudkan untuk memudahkan pengguna menggunakansemua features yang ada di Office 2007 dengan one klik hingga waktu pengerjaan bisa dihemat dengan sangat berarti, demikian Junitamenjelasakan salah satu kelebihan Microsoft Office 2007 yang akandiluncurkan tanggal 7 Desember 2006, yang secara general akan lounchingtanggal 14 Februari 2007″. Sedangkan di US sendiri rencananya awaltahun 2007″, katanya. Perubahan yang cukup signifikan dari Office 2007 ini antara lain User Interface. Coba perhatikan perubahan ini terlihat pada Word, Excel, danPowerPoint. Pada aplikasi ini nyaris tidak terlihat menu-menu seperti versisebelumnya. Di sini semua menu diganti dengan penampilan ikon yanginopatif dan informatif. Dengan sedikit menu dan nyaris tidak terlihat sub menu ini akanmemudahkan bagi pemakai. Beberapa Interface yang ada di Office 2007yang dirombak secara total antara lain tombol-tombol menu, sehinggamenu yang terdapat pada Office 2007 lebih transparan dan teratur sehinggamudah penggunaannya. Menu dropdown yang ada pada versi sebelumnya kini hampir tidak ada, pada menu home misalnya, terdapat pilihan Clipboard, Font, Paragraph,Styles, dan Editing. Sedangkan untuk pilihan-pilihan yang tersedia berbentuk horizontal dan menggabungkan teks dan icon sehingga sangatmudah dan tidak perlu masuk dari menu ke sub menu. Pada versi lama Menu File merupakan menu awal yang sangat bergunauntuk melakukan setting awal, seperti untuk menentukan ukuran kertas,menyimpan file, mencetak file dan sebagainya. Pada Office 2007 menutersebut berubah total. Menu File pada sebelumnya kini hadir dengansebuah ikon lingkaran dengan logo Office yang terletak di pojok kiri atas.Ketika pemakai mengkliki ikon tersebut akan tampak pilihan-pilihan New,Open, Convert, Save, Save As, dan lain-lain. Perubahan menu ini berlaku untuk semua keluarga Microsoft Office 2007.Jadi kalau Anda sudah membuka Microsoft Word 2007, maka ketikamasuk ke aplikasi lainnya menu yang ditampilkan relatif hampir sama.Dengan demikian pemakai tidak akan kerepotan karena semua pilihansudah bisa digunakan tanpa harus tersesat. Perubahan menu ini berlaku untuk semua keluarga Microsoft Office 2007.Jadi kalau Anda sudah membuka Microsoft Word 2007, maka ketikamasuk ke aplikasi lainnya menu yang ditampilkan relatif hampir sama.Dengan demikian pemakai tidak akan kerepotan karena semua pilihansudah bisa digunakan tanpa harus tersesat. a.SmartArt Pada Office 2007 terdapat sebuah tools yang cukup menarik bernamaSmartArt. Tools ini terletak di menu insert dan grup pilihanIllustration. Kenapa diberinama SmartArt, karena tools bisadigunakan untuk memperindah pekerjaan dengan menampilkan berbagai macam diagram yang berbentuk graphic, baik dengan tipe2D ataupun 3D. Sedikitnya terdapat 80 template yang bisa digunakanuntuk memperindah pekerjaan Anda. Penampilan PowerPoint juga berubah, dalam hal ini terdapat tools baru bernama Photo Album yang bisa ditemukan pada menu Insertdan grup pilihan Illustration. Dengan pilihan Photo Album ini pemakai bisa leluasa membuat slide presentasi dengan menampilkanfoto-foto yang sudah masukkan ke komputer Anda. b.Format File Sudah diketahui keluarga Microsoft menyediakan berbagai formatfile. Namun pada versi sebelumnya belum terlihat format file PDFyang dibuat oleh Microsoft Office. Bisa namun harus menggunakantambahan aplikasi dari keluarga Adobe Acrobat. Pada Microsoft Office 2007, Microsoft sudah menyertakan fitur baruuntuk menyimpan file dalam berbagai format termasuk format PDFdan XPS. Untuk bisa menggunakannya cukup pilih ikon lingkarankemudian pilih Save As PDF or XPS. Jadi tidak perlu lagimenambahkan aplikasi lain untuk menyimpan file dalam format PDF tersebut. Format file lainnya juga mengalami perubahan, sebagai contoh file berformat Word yang tadinya berakhiran DOC, Microroft Excel berakhir XLS, PowerPoint berakhir.PPT kini berganti dengan DOCXuntuk Word, XLSX untuk Excel dan PPTX untuk PowerPoint. Perubahan yang cukup berarti juga terdapat pada Microsoft Outlook 2007. Di mana Microsoft telah menambahkan sebuah kolom padamain window-nya. Kolom yang tadinya hanya tiga bagian sekarang menjadi empat bagian. Tiga kolom yang sudah ada adalah kolom e-mail, alamat dari e-maildan isi e-mail yang sedang dibuka. Kolom tambahan yang keempatadalah kolom To Do Bar, di mana kolom ini akan menampilkankalender pada saat Outlook tersebut Anda buka yang di dalamnyaakan terdapat appointment dan tasks yang sudah Anda tentukansebelumnya. Microsoft Access 2007 hampir berobah secara total, dimana berbagai penambahan baik interface maupun fitur dan fungsi pendukunglainnya. Ketika Anda mulai membuka aplikasi Access, pertama yangakan terlihat adalah interface yang sama sekali baru, berbeda denganversi Office sebelumnya. Pada window pertama Anda akan berhadapan dengan pilihan berbagaikategori template yang sudah tersedia, baik itu kategori template yangsudah terinstal di dalam komputer Anda maupun kategori templateyang harus di-download terlebih dahulu. Jika Anda ingin membuatdatabase sendiri pilih ka tegori template “Featuring” yang di dalamnyaterdapat satu buah pilihan, yaitu Blank Database. Setelah itu Andatinggal meneruskan untuk membuat database Acces untuk data-dataAnda. Selain itu Microsoft Access 2007 juga mempunyai kemampuanuntuk proses impor dan export data. Selain aplikasi standar tersebut pada Microsoft Office 2007 ini jugadibundel Microsoft Publisher 2007 yang digunakan untuk keperluandesain majalah, buku, dan lain-lain. Hadir juga InfoPath 2007,OneNote 2007, Groove 2007 dan Coomunicator 2007. Aplikasi-aplikasi yang disebutkan terakhir ini merupakan tambahan yang bisadigunakan untuk berbagai keperluan perkantoran modern saat ini. Adapun keunggulan lain yaitu: 1)Dapat menyimpan file dokumen dalam format .doc untuk MicrosoftOffice 1997 – 2003 dan .docx untuk format Microsoft Office 2007. 2)Anda juga bisa posting blog dengan menggunakan Microsoft Officen 2007 ini 3)Fitur-fitur yang sangat menarik. 4)Walaupun memiliki tampilan untuk Windows Vista, namun Microsoft Office 2007 ini juga bisa diinstal pada Windows XP. 5)Dapat menggunakan equation untuk menulis rumus. 6)Dapat digunakan untuk kepentingan kesekretariatan normal. 7)Mudah memformat tulisan. 8)Software ini pun bisa ditambahkan add-on, yaitu aplikasi lain yang bisa support dengan Microsoft Office. Contohnya yaitu Aplikasi Al-Quran dan Math Type (aplikasi matematika). 2.Kekurangan Microsoft Office 2007 a. Lisensi berbayar dan membutuhkan resource yang cukup besar. b. Jika disimpan dengan tipe .docx tidak dapat dibuka pada versi di bawahnya. c. Harus menginstall Adobe Acrobat bila ingin menyimpan dalam format.pdf, tidak bisa dengan save as biasa. d. Jika spesifikasi komputer masih agak rendah, untuk menjalankanMicrosoft Office 2007 agak berat. e. Kinerja yang lebih lambat. f. Antarmuka yang cukup jauh berbeda dengan versi sebelumnya,sehingga malah membingungkan bagi yang belum terbiasa. g. Hanya dapat menyimpan dalam format yang telah ada (default), tidak dapat menyimpan dalam format yang dimiliki open offie (misal .odt). h. Sangat rentan dan rawan terjangkit virus. B.SPESIFIKASI SISTEM Anda akan beralih ke Microsoft Office 2007? Pastikan komputer sudahterpasang minimal Microsoft Windows XP. Aplikasi terbaru keluaranMicrosoft ini akan bekerja dengan hanya pada Microsoft Windows XP danWindows Vista. Jadi untuk persyaratan sistemnya Anda mengikutirequirement kedua sistem operasi tersebut. Namun apabila Anda masihmenggunakan sistem operasi Windows 2000 atau di bawahnya sebaiknyaurungkan niat Anda untuk menginstalasi Microsoft Office 2007. Karena Anda akan kecewa dan aplikasi canggih ini tidak bisa digunakan. Sebagaigambaran berikut ini tampilkan spesifikasi sistem yang diperlukanMicrosoft Office 2007.

Free Template Blogger collection template Hot Deals BERITA_wongANteng SEO

0 komentar:

Posting Komentar